Переход на новую версию программы 1с. Правильный переход на новую программу. Пошаговое руководство для программиста. Комбинирование методов идентификации данных

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси».

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально это сделать, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

• Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
• Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
• Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

• Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

• Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

• Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

• При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
• Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
• По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
• Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
• Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

• При выборе данного варианта переносятся документы.
• Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
• В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
• Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
• По взаиморасчетам переносятся все документы.
• При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
• Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

Рисунок 5. Загрузить данные

• Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

• Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
• Личные данные сотрудников;
• Начальную штатную расстановку;
• Начисления и удержания, корректность формул;
• Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней.

На сайте www.учетбеззабот.рф я нашел интересную статью по причинах перехода на 1С Бухгалтерия 3.0 с версии 2.0

Конечно, статья в целом написана довольно грамотно, но все таки я хотел внести в нее свои замечания. Поэтому процетирую и внесу свои комментарии.

"Разработчиками фирмы "1С" принято решение, что программный продукт "1С: Бухгалтерия предприятия 8" редакции 2.0 будет сопровождаться только до сдачи годовой отчетности за 2013 год. После этого ему на смену придет новая редакция 3.0. И несмотря на то, что это всё та же, хорошо знакомая всем бухгалтерия, очень сложно не заметить значительные изменения привычного облика программы.
Наверно, многие из вас задаются вопросом, зачем всё это нужно? Ведь только недавно переходили на редакцию 2.0 (а было это в начале 2011 года) и вот уже опять изменения в привычной рабочей обстановке. Однако особенность сферы информационных технологий в том и заключается, что технический прогресс диктует новые и новые условия, повышаются скорости работы, увеличивается мощность компьютеров, появляются новые технологии и как следствие, обновляются и видоизменяются программные продукты. Основное преимущество новой редакции 3.0 - это возможность работы через интернет, так называемые "облака". Наверно, это мечта многих бухгалтеров - иметь возможность работать из дома или из любого другого места, где есть интернет. И вот сейчас эта мечта становится реальностью"

Комментарий: "Это актуально, скорее для крупных предприятий, ввиду того, что обычно бухгалтерия 2.0 справлялась с более чем 20 пользователями, работающими в одновременно в базе 1С. Бухгалтерия 2.0 построена на "нарисованных программистом" формах, в то время как Бухгалтерия 3.0 построена на управляемом интерфейсе (расположение элементов подобно интернет сайту), при этом платформа (без участия программиста) "сама" генерирует интерфейс, что в свою очередь решает ряд проблем, связанных с безопасностью, и энергономикой. В 1С Бухгалтерия можно работать через интернет с любой версией. Просто технология подключения к 1С БП 2.0 и 1С БП 3.0 разные. 2.0 работает через терминальный режим, а 3.0 может работать с использованием тонкого клиента (когда связь устанавливает сама 1С)"

Конечно, такие возможности нужны далеко не всем, многие организации сознательно откажутся от них по самым разным причинам, но тем не менее, выбора у нас нет и переходить на новую редакцию придется обязательно, поэтому нужно постепенно начинать привыкать к этой мысли. В противном случае, если Вы продолжите работать в старой редакции, Ваша программа просто не будет обновляться, а формирование отчетности за 1 квартал 2014 года рекомендуется осуществлять уже в 3.0.

Комментарий: "Действительно, переход неизбежен, но оттянуть срок перехода можно. Есть еще организации, которые используют 1С Бухгалтерия 7.7 и не хотят переходить. Конечно с БП 2.0 (8.2) все по другому. Но тем не менее я думаю, что ЗАО "1С" позаботится о бухгалтерах, которые все еще работаю на БП 2.0 и выпустят обновление, способное без потерь перевести 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0."

Те из вас, кто уже переходил на редакцию 2.0 с редакции 1.6, наверно, помнят, что тогда создавалась новая информационная база, в которую переносились лишь остатки и обороты за 2011 год, все остальные данные остались в старой программе. Тот переход был достаточно трудоемким, особенно для крупных организаций с большими оборотами по счетам, потому что нужно было сверить все остатки, исправить ошибки, возникшие после переноса, проверить корректность загрузки справочников (в некоторых случаях были проблемы с нумерацией). Ну и еще одно существенное неудобство - чтобы посмотреть какие-либо данные за предыдущие периоды, приходилось открывать другую, старую программу. Это создавало дополнительные сложности, например, при формировании актов сверки.
В этот раз всё будет по-другому, переход на редакцию 3.0 будет осуществляться простым обновлением; все данные, имеющиеся в программе, сохранятся. Безусловно, для вас, пользователей программы, такой вариант является более удобным и именно потому, что не будет переноса остатков, переходить на 3.0 можно в любой момент.

Вы работаете на 1с7.7? У вас используется типовая конфигурация? Или сильно доработанная? Автоматизация бизнес-процессов за много лет уже отлажены?

Даже при переходе на «1С: Предприятие 8.2" с других программ для ведения учета, например, с "БЭСТ», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», имеет ряд особенностей. В том числе они существуют и при переходе на новую платформу в самой 1с. Не следует принимать на веру утверждение, что переход на новую 1с - это лекарство от всех болезней в учете предприятия. Чаще всего это не соответствует действительности. Необходимо реально на примерах протестировать возможности программы и ни в коем случае не верить рекламе. Демонстрация реальных баз данных и примеров смоделированного учета может помочь в этом. Отличия в принципах подхода могут быть катастрофично различными.

В этой статье рассмотрим вопрос, а стоит ли переходить на новую платформу 1с?

Довольно сложный вопрос. В целом предприятие тратит достаточно много ресурсов на проработку и автоматизацию своих бизнес-процессов, что любое вмешательство может повлечь за собой необратимые последствия. В целом, переход с любой программы на другую, достаточно болезненный для всех пользователей момент. Ни одного раза не проходило это безболезненно. Сам переход влечет во всех случаях какие-то финансовые потери. Да, да. Именно финансовые. При любом переходе возникают вещи, которые почему-то не учли, которые возникают с неожиданной стороны.

В бытность запуска на одном предприятии конфигурации Управление производственным предприятием (УПП 1.3), в процессе запуска был проведен анализ на примерах как происходит закрытие месяца и распределение затрат. Все, казалось на тот момент, было нормально. Но как показала практическое применение, то оказалось прото все совсем наоборот. Скажете, что внедренец не опытный попался? Или человеческий фактор? Возможно, все в одном комплексе. Но проанализировав всю проделанную работу, можно с уверенностью сказать, что причина в другом.

Все было запротоколировано досконально. Каждую неделю разработчик-внедренец представлял отчет заказчику и каждую неделю обнаруживалось что-то новое. Удручающе выглядело то, что в программе в типовой конфигурации находились ошибки. Но одно - наличие этих ошибок, и совсем другое - наличие механизмов их поиска и контроля. Так вот этих механизмов совершенно не оказалось. Достаточно простой вопрос, как проверить расчет по средневзвешенной, поставил в тупик. Ведомость по партиям этот ответ не дает. Вернее можно конечно сохранить отчет в Excel-е и там проверять. Но почему это в самой программе не предусмотрено? Самое интересно, что и на сегодня таких инструментов мы не можем найти в типовых конфигурациях. Если они и существуют, то они нам не давали простых ответов. Приходилось изобретать собственные инструменты. Но пока их искали и разрабатывали, были сданы отчеты за пару кварталов.

Конечно, виноват внедренец. Он понадеялся на то, что в типовой конфигурации все это должно работать как часы и необходимо только наладить удобство ввода данных, помочь в заполнении справочников и научить как правильно вводить документы. Только объем информации настолько оказался огромным. Таким огромным, что количества итераций в расчете себестоимости просто катастрофически не хватало. Очень долго искали проблемы ввода данных. И получилось так, что помочь в заполнении справочников, документов - помогли. Но это не гарантировало правильность закрытия периода. Ошибок все равно оказалось настолько много, что правильно рассчитать себестоимость сразу не удалось. За всеми пользователями не уследить. А если еще и на предприятии используется множественность видов учета, многофирменность. Когда у одного подразделения должно быть одно заполнено, у других другое. В одной организации должны вестись такие-то счета учета, а в другой свои номенклатурные группы. Инструментов типовых по контролю за введенной информацией нет.

В конфигурации было много установлено «заплаток» заполнения данных по-умолчанию, каких типовыми механизмами не возможно установить. Но и это не помогло. После закрытия нескольких кварталов (!) суммы почти не вызывали сомнений, что посчитано судя по всему правильно. Однако, мы увидели по нескольким номенклатурам непонятные отклонения и решили проверить, а насколько правильно считаются эти средневзвешенные цены. И сильно удивились, что они катастрофично посчитаны не верно. Катастрофой было то, что отчеты за два квартала были сданы, инструментов по проверке не достаточно или совсем нет, требуется полный пересчет себестоимости, при котором отчетность резко меняет показатели.

При этом программа совершенно бесполезно спрашивает каждый раз вещи, которые может быть и важны при заполнении первичных данных, но контроля это не добавляет.

Вот яркий пример. Почему в документах постоянно спрашивает пользователя при установке галочки «Отражать в бухгалтерском учете» в документе реализация товаров «Перезаполнить счета учета или нет?». И это при каждом нажатии! Мало того, что это раздражает, так еще все равно возникают ошибки в их указании. Один пользователь завел номенклатуру, другой не указал в настройках указания счетов по-умолчанию, а в документах тогда что фигурирует? Проходит месяц. Пытаемся закрыть месяц, а счета учета не те! В нескольких тысячах документов!!! В каждый заходить и устанавливать галочку? Это ж чокнуться можно. Даже групповые обработки не спасают. Все равно полностью ведь пересчитывать все и вся. Скажете, что в самом начале не правильно определено административным путем, кто, что должен заносить в справочники? И будете правы. Но, тем не менее, сколько бы не бились над этим административным путем, ошибки как были, так никуда и не уходили. А вот механизм установки их по-умолчанию при записи документа, сразу дает результат. Не дается на откуп пользователю вводить эти данные, они устанавливаются автоматически. Ругать пользователя? Наказать его? А если до отчетной даты сдачи отчета по прибыли остается 5 дней? Лучший способ - предотвратить.

К чему мы именно указали именно этот пример? К тому, что таких «заплаток" в базе установлено в нашем случае около полутора тысяч. Как считаете, это в новой программе все будет учтено? Ничего не забыто? А если конфигурация будет резко отличаться от способов ведения учета? Допустим Управление торговлей 10.3 и 11.0. Это ведь по-сути совершенно принципиальное имеет отличие. Схожесть может, и найдем в пару сотне случаев, а в остальном на грабли будем уже новые наступать. Так как считаете, стоит ли переходить на новую конфигурацию?

Прежде всего, следует детально проработать текущие бизнес-процессы, а затем уже определятся с необходимостью перехода. Причиной для перехода может послужить неудовлетворенность в работе текущей программы (например, постоянные блокировки, плохая скорость работы). Лучше составить общую таблицу с определением плюсов и минусов текущей программы и новой конфигурации, необходимо оценить работу уже имеющегося учета, все достоинства и недостатки системы. Если действительно разница будет существенной, то тогда стоит рассматривать. А вот, если в работе никаких сложностей не возникает, программа стабильно работает, оправдывает себя, то вероятнее всего и не стоит на данном этапе заниматься ее заменой. Лучше проблемы устранить в текущей программе.

А вот при регистрации нового предприятия, когда только начинается работа. Тут как раз не будет существовать такого анализа между старым и новым. Возникнет только анализ между новыми конфигурациями.

Вывод

Новое не всегда лучше старого. Сам переход потребует больших финансовых и человеческих затрат. Просчитать стоимость перехода совершенно не представляется возможным ввиду того, что в любом случае возникнут непредвиденные обстоятельства и потребуется еще дополнительные средства. Нужно быть готовым к этому и самое главное понимать, что этого не избежать.

Фирма "1С" довольно тки часто меняет платформу, а следом за ней и разрабатывает новые конфигурации. Хорошо, если она продолжает их технологическое сопровождение. Но, по-большей части, это слишком затратно становится и с поддержки конфигурация снимается. Таким образом, фирма "1С» стимулирует переход на новую платформу. Здесь получается совсем не хорошая картина. Предприятия, которые постоянно модернизирует собственные наработки с помощью заказов разработчикам, остаются с чем? С тем, что конфигурации будут не поддерживаться?

Даже при этих условиях, жизнь показывает, что конфигурации остаются в работе на очень долгое время. На сегодня многие продолжают работать на платформе 1с7.7. Покидать платформу 1с8.2? А насколько существует потребность в переходе на 1с8.3 - этот вопрос необходимо тщательно проработать. Если действительно это ускорит работу пользователей, то тогда, видимо, стоит. Поддаваться настроениям моды мы никому не советуем.

А для вас переход на новую конфигурацию будет безболезненным? Вы действительно находите вещи в новых конфигурациях, которые ускорят работу пользователей или помогут в вашем нелегком учете?

ИМЕЮТСЯ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ. НЕОБХОДИМО ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ СО СПЕЦИАЛИСТОМ

Перед тем как перейти на 1С, нужно, в первую очередь, понять зачем это нужно. Все-таки вы привыкли работать с другим ПО, и оно вас устраивает. Правда, в этом умозаключении есть одно «но»: чтобы бизнес стал конкурентоспособным, он должен развиваться, эволюционировать и опережать конкурентов.

Причем здесь 1С? Очень просто, ваши рыночные оппоненты уже давно поняли преимущества распространенной программы в РФ и применяют их для улучшения своей работы. А вы? А вы этого скорее всего не делаете.

• если у вас несколько юридических лиц, то вы можете вести учет в одной программе
• тот же плюс и при применении различных систем налогового учета - бухгалтер может формировать отчеты и рассчитывать налоги в одной базе
• с помощью 1С легче соблюдать положение по бухгалтерскому учету 18-02
• вы можете вести учет товаров по партиям
• 1С справляется с огромными массивами информации быстрее, и бухгалтерия формирует отчеты, тратя меньше времени, чем при работе с другой программой

Вывод таков: при работе с 1С у сотрудников уйдет меньше времени на рабочие процессы, а систему они смогут настроить под себя.

Какие еще «примочки» предлагает производитель 1С для бухгалтеров?

• вы сами имеете возможность настроить столбцы, кнопки и иконки интерфейса программы
• 1С в автоматическом режиме выстраивает рабочие документы
• ПО собирает нужную для пользователя информацию в одном окне
• сервис проверит отчет, сформированный для налоговой, и порекомендует правки, которые стоит внести в документ
• при заполнении данных контрагента вы не ошибетесь - программа этот вопрос контролирует
• форму отчетность бухгалтер настраивает по собственному желанию благодаря специальному инструментарию
• пользователи распределяют побочные расходы по своему усмотрению

Благодаря столь внушительным преимуществам программой пользуются всё больше компаний. И даже в том случае, если вы выбрали для начала работы другое ПО, то всегда можете перейти на платформу 1С.

Правда, переход с 1С на другую программу весьма сложен, впрочем, как и смена одной конфигурации «1С:Предприятия» на другую.

Поэтому при этой операции правильнее будет обратиться к специалисту, чем пытаться самостоятельно переустановить программу.

Помощь позволит осуществить переход без остановки работы предприятия и без программных ошибок, которые вполне могут испортить жизнь не только бухгалтерии, но и всей компании.

Как осуществить переход на 1С с других программ?

Чтобы перенести учет компании на иное ПО необходимо не только установить новую программу, но и перенести существующие данные за предыдущие периоды из старого программного обеспечения.

А для того, чтобы процедура прошла без потери информации нужно составить определенный порядок действий и неукоснительно выполнять его последовательность. При этом для конкретного предприятия нужно создать свой план перехода, потому как универсального решения не существует.

Какие нюансы влияют на последовательность действий при переустановке ПО?

1. Старт работы на новом ПО
2. Необходимость настройки конфигурации под ваши нужды
3. Важность переноса операций за предыдущие периоды на новую базу

Именно поэтому есть множество вариантов развития ситуации при смене программы. Сейчас мы разберем каждый из них.

Переход на 1С с 1 января и со сведенными остатками

Этот вариант - идеальный для плавной смены ПО. Но он встречается крайне редко, поскольку в этом случае нужно, чтобы все операции предыдущего года были завершены: например, получены счета-фактуры с контрагентов, сведены цифры в отчетах, рассчитаны налоги и иные платежи. Как вы сами понимаете, такая ситуация случается редко, все-таки обычно поставщики и клиенты начинают сверку в последних числах января и только в это время удается собрать все «хвосты».

Но тем не менее в небольших компаниях он применим. Поэтому программисту остается только сменить конфигурацию и перенастроить под нужды компании. Далее вы просто переносите данные из справочников и со счетов юрлица в новую базу и можно работать.

Другие ситуации уже требуют особого подхода. Например, такие как:

1. Смена ПО с 1 января, но с оставшимися «хвостами» с предыдущего периода. В этом случае, программисты предлагают вести учет параллельно в двух программах и постепенно переводить работу предприятия на новую платформу. Задача, которая стоит перед бухгалтерией - свести остатки в старой программе и постепенно перевести сведенные цифры на только, что установленную.

2. Переход на 1С в середине отчетного периода. В подобной ситуации лучше все-таки начинать процесс с нового квартала или первого числа месяца, для сохранения корректности учета. В новое ПО переносят данные с прошлых периодов и с текущего года, а также операционные процессы за нынешний период. Поскольку объем данных большой, лучше уточнить у программиста сервис для переноса данных.

3. Свод данных из разных баз в единую систему. Бывают ситуации, когда учет каждого юрлица ведется в отдельной программе, такой вариант неудобен ни вам, ни сотрудникам, поэтому назревает решение перевести информацию с разных баз на одну платформу.

И это далеко не весь перечень случаев перехода на другую учетную программу, поэтому важно проанализировать конкретный случай, составить список действий и четко следовать ему. При этом ваши сотрудники принимают непосредственное участие в процессе, а значит, исполнитель обязан суметь координировать общие действия так, чтобы программа была установлена корректно, перенесены необходимые данные и сформированы правильные остатки. Помните, что от успеха этого предприятия зависит работа вашей компании.

Далеко не все и не всегда задумываются о наиболее подходящем моменте для перехода на новую версию программ 1С. В большинстве случаев это происходит не подготовлено, что влечет различного рода проблемы. А между тем, вопрос то не так прост как может показаться. Есть множество факторов, которые нужно учесть для выбора правильного момента для перехода. Вот некоторые из них:

Регламентированный учет удобно вести с начала года

Если вы планируете в новой версии 1С вести регламентированный учет (бухгалтерский, налоговый, кадровый, персонифицированный и т.п.), то удобнее всего переходить с начала года. Это вовсе не означает, что в середине года перейти невозможно. Конечно, возможно. Но в этом случае следите, чтобы переход осуществлялся в начале квартала. Управленческий, оперативный, финансовый учет менее критичны к переходу с начала года.

Загрузка собственных специалистов текущей работой

От Ваших специалистов скорее всего потребуются дополнительные усилия для подготовки и запуска новой программы, поэтому желательно выбирать время, когда они заняты меньше - сезонные спады, интервалы между расчетами зарплаты (для зарплатных программ) и т.п.

Достоверность данных в старой системе

Очень распространенная ситуация, когда в торговой системе товарные остатки не соответствуют действительности и собственники не хотят переносить этот бардак в новую. В этом случае момент перехода может быть привязан к инвентаризации. Инвентаризацию в свою очередь тоже не всегда можно провести и для нее выбирается определенное время - опять таки сезонный спад, новогодние или майские праздники и т.п.

Доступность специалистов подрядчика

Если вы планируете привлекать к переходу на новую версию программы 1С специалистов подрядчика, то следует позаботиться об этом заранее. Поскольку большинство переходов делается с начала календарного года, у подрядчиков в это время аврал и все специалисты расписаны на несколько месяцев вперед.

Ориентация на бизнес цели и задачи

На самом деле, конечно же всё должно плясать именно от задач вашего бизнеса. Все другие факторы намного менее значимы.

Мы рассмотрели некоторые факторы, влияющие на выбор момента перехода на новую программу 1С. Однако, в большинстве случаев переходу предшествуют подготовительные работы, на которые тоже нужно выделить время. Давайте рассмотрим какие работы могут потребоваться:

1. Обследование текущей программы и бизнес-процессов вашей компании, которые так или иначе будут задействованы при переходе. Оно должно показать достаточно ли типового функционала новой программы, или нужны ее доработки, а также более тщательно спланировать задачи и расставить приоритеты.


2. Доработка новой программы 1С . На этом этапе кроме доработок функционала новой программы как правило еще разрабатывается механизм переноса данных из старой программы в новую.


3. Тестирование доработок на контрольных примерах. При этом сами контрольные примеры должен готовить заказчик по шаблонам, предоставленным Исполнителем.


4. Обучение пользователей новой программе 1С.


5. Подготовка к запуску . На этом этапе осуществляется перенос данных из старой программы в новую, установка новой программы на Ваших компьютерах и серверах, а также её первичная настройка.


6. Параллельная тестовая эксплуатация старой и новой системы . Этим этапом часто пренебрегают, но именно он гарантирует бесперебойную работу бизнеса и позволяет проверить новую программу в "боевых" условиях.

Как видите, заняться до перехода есть чем, поэтому мы рекомендуем обратиться к подрядной организации как можно раньше.